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今日一日が始まる前日には、やるべきことの準備を完了していただろうか。今日の有意義さを理解しているだろうか。この思考が明日の良いものを創ってくれるのである。
準備ができていないと、慌てて失敗を重ね、一層時間を奪われてしまう。そしてあなたの失敗によって、他の人も尻拭いに時間を取られるのである。
だから事前に、一日前に明日の仕事、やることの組みたてを完了していることである。毎日の仕事から意図的に付加価値を創造することを考え続け、そしてパフォーマンスを創造することが仕事を愛するということなのです。
もう少し詳しく説明すると、三つのステップで仕事を進めてください。
(1)まず初歩として、明日、明後日にすること、すべきことを書き出してください。すべきこととは、そのために連絡・相談すべき人を特定し、順序を考えて書類の用意などのチェックをすることです。考えず無闇に動いているのは、失敗とミスの元になります。
その上で、どうあれば良いかについても書き出してください。どうあれば良いかとは、いつも申し上げているMVA(More Value Added、価値を付け加える)することです。○○の件の仕事ならAさんにアドバイスを求めようとか、Bさんに仲間に入って貰おうとか、この情報をCさんに伝えてあげようとかです。
勿論その前には、仲間ともその仕事について話をし、アドバイスを貰うようにしましょう。
明日、明後日ができたら、次が中級です。
(2)3日先から先の30日について、主要業務を5個選びましょう。その上で、3つの主要仕事を取り出してください。その仕事について、すでに連絡すべき人への連絡や予約はとれている筈ですから、フォローとふくらましがポイントです。
パフォーマンスを高めることのできる最も重要な時期です。適確なコミュニケーションによりMVAを高めてください。
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この点検は、20日〜24日の間に来月の展望についてのプレゼンを終えることでOKとします。 |
さて、これからが上級編です。とは言え、これはプロフェショナルなら当然こなしているべきルールです。
(3)いつも先の一年を見据えて(つまり先の13カ月を視野に入れて)仕事をすることです。
その上で大きな企画やセミナーは、5カ月前には企画のアウトラインからある程度の詳細まで、計画が完了していることが条件です。その日程は4カ月前に粗決定し、その日程をもとに主要な人選と広告宣伝活動を組み立てるのです。
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この点検は、1月、4月、7月、10月の1日〜5日の間に致しましょう。 |
そうすると、イベント毎に5カ月前や4カ月前を繰り返すには、年間について行事を確定し、そのプランをチームでオーソライゼーションしておくことが重要です。
こうした意味において、来期の計画、09年4月からの計画は、いまスタートしているべきなんです。
今月は遅れていますから、08年の12月中旬までに、09年度のグランド・デザインを書いてください。
計画もなしに新年度に入ろうとしてはなりません。
一人ひとりの素晴らしい09年度プランを期待します。
夢と希望を紡ぎ出そうではありませんか。 |
井上 健雄 |
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